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Download und Installation von KeePass

- machen Sie einen rechten Mausklick auf das Baramundi Symbol auf der Taskleiste und wählen Sie den Eintrag "baramundi Kiosk":

- es wird ein Browser-Fenster geöffnet und eine Schaltfläche mit KeePass angezeigt. Bitte die Schaltfläche anklicken:

 - im nächsten Fenster rechts wird ein "Jobzuweisung" Fenster angezeigt. Bitte auf "Zuweisen" klicken:

- Sie bekommen die Meldung, dass der Job Ihrem Gerät zugewiesen wurde. Sie können die Meldung und das Browser Fenster wieder schließen:

- daraufhin startet der Baramundi Job, den Sie bestätigen können:

- somit ist die Installation von KeePass abgeschlossen.

Arbeiten mit KeePass 

Starten Sie KeePass über das Icon auf dem Desktop:

Anlegen einer neuen Passwort-Datenbank mit Hauptschlüssel / Masterpasswort 

- legen Sie einen Speicherort und -namen für die Datenbank fest. Nutzen Sie dafür Ihr persönliches U: Laufwerk:

 - bestätigen Sie mit Speichern.

 - geben Sie einen sog. Hauptschlüssel ein. Dieses Passwort ist das Masterpasswort, mit dem alle anderen im Tresor gespeicherten Kennwörter geschützt werden. Er sollte möglichst kompliziert sein - minimale Kennwortlänge: 12 Zeichen; 3 von 4 Komplexitätskriterien (Groß-/ Kleinbuchstaben; Ziffern; Sonderzeichen)Minimale Kennwortlänge 12 Zeichen; 3 von 4Komplexitätskriterien (Groß-/ Kleinbuchstaben; Ziffern; Sonderzeichen)

Dieses Masterpasswort müssen Sie immer dann eingeben, wenn das Programm gestartet wird und auf die in der Datenbank eingebundenen Kennwörter zugegriffen werden soll. Ohne diese Eingabe, bleiben die Passwörter geschützt. 

Wenn Sie das Masterpasswort vergessen, gibt es keine Möglichkeit mehr auf die hinterlegte Passwörter zuzugreifen!

- lassen Sie die anderen Felder deaktiviert (ohne Haken) und klicken Sie auf OK.

- geben Sie im Register Allgemein (erscheint automatisch) einen Namen und ggf. eine Beschreibung für die Datenbank ein (dient der internen Programmverwaltung).

- bestätigen Sie mit OK:

- im nächsten Schritt können Sie ein "Notfallblatt" ausdrucken, auf diesem Sie dann Ihr Masterpasswort notieren und in einem für andere Personen unzugänglichen Platz aufbewahren:

Wenn Sie die KeePass Datenbank auf U: Laufwerk abspeichern, dann wird diese zusammen mit allen Unternehmensdaten regelmäßig gesichert. 

Anlegen eines neuen Eintrags zur Speicherung eines Passworts 

Gleich nach der der Datenbankeinrichtung öffnet sich KeePass und zeigt die Beispieleinträge. Das "Sternchen" neben dem Datenbanknamen bedeutet, dass die Änderungen noch nicht gespeichert sind.

Das Aktivieren des "Diskettensymbols" oder Tastaturkürzel "Strg+s" speichert die vorgenommene Änderungen:

Im Fenster links kann die benötigte Ordnerstruktur angelegt werden. Rechts werden dann die Einträge im jeweiligen Ordner gezeigt. Die Einträge lassen sich auch über "Suchfenster" bequem finden.

Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie im Programm auf das Schlüsselsymbol und wählen Sie den Punkt Eintrag hinzufügen (Strg+I) aus, um den Dialog für das Anlegen des neuen Eintrags zu öffnen:

Geben Sie die benötigten Daten ein: 

- unter Titel den Namen der Internetseite oder des Dienstes für das Passwort (keinesfalls das Passwort selbst).

- Benutzername: Der Accountname oder die E-Mailadresse, der bzw. die bei dem Anbieter hinterlegt ist und bei der Anmeldung eingegeben werden muss.

- Passwort: Ihr Passwort für den Dienst. Wiederholen Sie es unter Passwort Wdh.

- bei Bedarf können Sie einen Kommentar eingeben.

- bestätigen Sie mit Ok.

Ein sicheres Password lässt sich auch über "Passwort-Generator" erstellen:

Wenn Sie die Datenbank verändert haben und das Programm beenden, werden Sie gefragt, ob Ihre Einstellungen gespeichert werden sollen. Erlauben Sie dieses, damit beim nächsten Programmstart auf alle Datenbank-Einträge zugegriffen werden kann.

Manuelles Kopieren und Einfügen des Passworts

Ein über Passwort-Generator erstelltes Passwort ist sehr schwer zu erraten und ist unmöglich zu merken - also sehr sicher. Und es lässt sich dann über KeePass sehr bequem in die Anmeldungsfenster eintragen: 

- navigieren Sie zu der Internetseite, für die ein Passwort in der Datenbank von KeePass hinterlegt ist.

- wechseln Sie in das Programm KeePass

- finden Sie den entsprechenden Eintrag für die gewählte Internetseite in der Übersicht auf der rechten Seite.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den passenden Eintrag und wählen Sie Passwort kopieren (Strg+C):

- wechseln Sie zurück zu Ihrem Internetbrowser und fügen Sie das kopierte Passwort in das dafür vorgesehene Feld ein (Rechtsklick gefolgt von Einfügen oder Strg+V).

Sie können sich nun wie gewohnt einloggen.

Das Passwort ist nur eine kurze Zeit(12 Sekunden) im Zwischenspeicher verfügbar und wird danach zur Sicherheit gelöscht, damit es nicht versehentlich an einem anderen Ort eingefügt werden kann. Sie können auf die selbe Art und Weise auch Ihren Benutzernamen aus KeePass kopieren, indem Sie den Menüeintrag Benutzername kopieren (Strg+B) wählen, und auf der Internetseite in das dafür vorgesehene Feld einfügen.

Automatisches Eintragen des Passworts / Auto-Type-Funktion 

- navigieren Sie zu der Internetseite, für die ein Passwort in der Datenbank von KeePass hinterlegt ist.

- klicken Sie in das Eingabefeld für den Benutzernamen.

- wechseln Sie in das Programm KeePass

- finden Sie den entsprechenden Eintrag für die gewählte Internetseite in der Übersicht auf der rechten Seite.

- klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den passenden Eintrag und wählen Sie Auto-Type ausführen (Strg+V):

- das Programm wechselt von alleine zurück zu Ihrem Internetbrowser und tippt automatisch die Kombination aus Ihrem Benutzernamen und Passwort für Sie ein.

Sie sollten nun eingeloggt sein. Seien Sie bei dieser Methode vorsichtig, damit Ihr Passwort nicht versehentlich automatisch auf einer anderen Webseite oder gar in einem Messenger o. ä. eingegeben wird!