Wenn ein Ordner in der Struktur verschoben wurde und nicht auffindbar ist, folgende Anleitung:
1. Schritt:
Klicken Sie in das Suchfeld über Ihren Nachrichten. Im Menüband oben können Sie anschließend über "Suchtools" auf "Erweiterte Suche" klicken. Alternativ können Sie auch [Alt] + [Strg] + [Y] drücken.
2. Schritt:
Im neuen Fenster klicken Sie zunächst auf "Durchsuchen". Aktivieren Sie Ihr Mailkonto sowie alle weiteren Ordner, die zu diesem Konto gehören, damit auch alle Ordner durchsucht werden. Aktivieren Sie dazu einfach das Kästchen neben den Ordnern. Zudem aktiveren Sie auch "Unterordner durchsuchen", damit auch versteckte Ordner gefunden werden. Speichern Sie die Einstellungen mit "OK".
3. Schritt:
Suchen Sie nun nach einer Nachricht, von der Sie ausgehen, dass diese sich in dem gesuchten Ordner befindet. Sie können entweder den Betreff oder den Absender eingeben. Anschließend klicken Sie auf "Suche Starten". Es werden Ihnen nun alle E-Mails mit dem entsprechenden Betreff inklusive der Ordner angezeigt.
4. Schritt:
Machen Sie einen Doppelklick auf die E-Mail, die sich in dem gesuchten Ordner befindet. Diese sollte sich nun in Outlook öffnen. Das eigentliche Workaround, den Ordner nun zu finden, besteht da drin, dass Sie nun erneut [Alt] + [Strg] + [Y] drücken, um die erweiterte Suche zu öffnen. Klicken Sie hier nun auf "Durchsuchen", wird Ihnen der komplette Ordnerpfad angezeigt und Sie wissen wieder, wo genau sich Ihr Ordner befindet.
Kurzanleitung: Erweiterte Suche in Outlook nutzen
- Klicken Sie das Postfach an, in dem Sie den Ordner suchen und drücken Sie [Alt] + [Strg] + [Y].
- Anschließend klicken Sie auf "Durchsuchen", wählen alle Ordner aus und aktivieren "Unterordner durchsuchen". Mit "OK" geht es weiter.
- Suchen Sie nach dem passenden Betreff oder Absender und klicken Sie auf "Suche starten".
- Wenn die Mail im richtigen Ordner gefunden wird, machen Sie einen Doppelklick auf die Nachricht.
- Drücken Sie erneut [Alt] + [Strg] + [Y] und Ihnen wird der exakte Ordnerpfad des gesuchten Ordners in Outlook angezeigt.
2. Möglichkeit:
1. Schritt:
Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihr E-Mail-Konto und wählen Sie die Option "Datendateieigenschaften" aus.
2. Schritt:
Hier klicken Sie auf "Ordnergröße".
3. Schritt:
Jetzt werden Ihnen alle Unterordner angezeigt. Scrollen Sie bis ganz unten, um alle Unterordner in Outlook zu sehen.
Kurzanleitung: Ordnerübersicht für das Postfach anzeigen
- Machen Sie einen Rechtsklick auf Ihr Postfach und wählen Sie "Datendateieigenschaften" aus.
- Klicken Sie nun auf "Ordnergröße".
- Hier werden Ihnen nun alle Ihre Unterordner des Postfachs angezeigt.