Es gibt in enaio 2 Möglichkeiten Dokumente zu suchen.
1. Volltextsuche:
Im oberen rechten Bereich befindet sich das Suchfeld für die Volltextsuche.
Hier kann sowohl nach Indexdaten (z.B. die Auftragsnummer oder der Barcode aus Workspace) als auch nach auf Dokumenten enthaltenen Infos gesucht werden, sofern diese von der Volltextindizierung erfolgreich ausgelesen werden konnten.
Man erhält eine Trefferliste, in der man sich entweder einzelne Dokumente direkt ansehen kann, oder auch in den Vorgang verzweigen kann.
Um in den Standort eines bestimmten Dokumentes für zusätzliche Informationen zu verzweigen, klickt man mit der rechten Maustaste auf einen der Datensätze und wählt die Option "Standort":
2. Objektsuche:
Über die Objektsuche kann nach bestimmten Indexdatenfeldern, wie Auftragsnummer, Barcode oder einem Datum gesucht werden.
Zudem kann hier der Typ, z.B. Bestellung, Auftragsbestätigung, ... ausgewählt werden.
Die Objektsuche bietet eine genauere Suchmöglichkeit, da auch bestimmte Kombinationen (z.B. Auftragsbestätigungen vom 04.08.2025) als Suchkriterium dienen können.
Nach Klick auf "Anfrage starten" erhält man eine Trefferliste mit gefundenen Datensätzen.
Hier kann wiederum über Rechtsklick in den entsprechenden Standort verzweigt werden.
Beispiel: Finden eines Werksprüfzeugnisses zu einer bestimmten Charge
- Auswahl "Geschäftspartner" -> "Dokument" in der Objektsuche
- Wechseln auf Reiter "Werksprüfzeugnis"
- Eingabe der gesuchten Chargennummer in Spalte "Charge"
- Treffer werden in Trefferliste angezeigt
Sollte die genaue Chargennummer nicht bekannt sein, kann auch mit dem Platzhalterzeichen "*" gesucht werden.
Beispiel:
Alternativ kann z.B., auch nach Kombinationen verschiedener enaio - Objekte gesucht werden.
"Zeige mir alle Dokumente vom Typ "Werksprüfzeugnis" aus dem Jahr 2025 vom Geschäftspartner "xy".